Styrelsen informerar
Ommålning av våra båda soprum 2022
Målningen av våra soprum genomfördes en helg i september med mycket gott resultat. Mycket bra jobbat av projektgruppen med Rolf Nordfors, Sven Kristiansson och Eugene Betts. Förstärkning gjordes även av Gunilla Mattsson. Bra planerat och genomfört!
Jag vill framföra ett stort tack till samtliga för att det blev så fint.
Hälsningar / Bernt Svensson
Renovering av yttre södra garageväggarna 2021
Detta är ett eget projekt som påbörjas redan nu i juni.
Micke Bergander har beställt virke av olika slag som behövs, byggnadställningar, spikpistol mm som kommer att levereras den 2 juni. Det som skall bli lutande virke är grundmålat. Vågrät och lodrät panel är inte grundmålade. Virket skall lastas av på plats som jag skall utmarkera med skylt alldeles invid häcken melllan gavlarna.
Rolf Nordfors och Anders Lydén har planerat in helgen 5-6 juni för arbetsdagar samt även 12-13 juni som extradagar.
Vi behöver många frivilliga som hjälper till. Hjälp med grundmålning behövs redan den 3 juni, Hjälp kommer att behövas med handräckning, grundmålning, slutmålning, handling av färg, penslar mm. Mycket ytmålning kommer att behöva göras efter den första helgen så gör dig beredd att göra en insats då. Det är också viktigt att vi målar allt ändträ innan den sista panelen spikas upp. Sven Kristiansson kommer i första hand agera kontaktman mot styrelsen.
En separat insats är göra i ordning den bakre panelen för det nedre soprummet där färgen blivit sliten. Den behöver både stålborstas och målas.
Vi måste också se till att vi gör vår insats så säker som möjligt. Vi kommer att använda både byggnasdsställning och stegar. Så vi måste vara mycket försiktiga och inte ta onödiga risker.
Hälsningar / Bernt Svensson
Grannsamverkan har återuppstått år 2020
Vi har under året med frivilliga krafter startat upp denna verksamhet. Nya skyltar och ny samverkan där vi hjälps åt att vara uppmärksamma och observanta.
Motionsdags - regelverket för motioner till årsstämman
Under april månad varje år skall årsstämma i regel hållas. Kallelse och dagordning skall skickas ut minst 14 dagar innan.
Men först en upplysning om motioner:
Enligt våra stadgar skall eventuella motioner vara styrelsen till handa senast under februari månad.
Vänliga hälsningar
Styrelsen
Stadgar för Sjöstugans samfällighetsförening
§ 1 Firma
Föreningens firma är Sjöstugans samfällighetsförening.
§2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar Gemensamhetsanläggning Sollentuna Sandlådan ga:1.
§3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.
§5 Styrelse säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Sollentuna. Styrelsen skall bestå av 3 ledamöter och 1 suppleanter.
§6 Styrelse val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställa har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§8 Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarandet. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarandet och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordförandet lett sammanträdet.
§9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:
Förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,
Föra redovisning över föreningens räkenskaper,
Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,
Årligen till ordinarie stämma avgör förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhanvande av föreningens angelägenheter.
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/12.
§ 12 Underhålls och förnyelsefond
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 5 000 kronor.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom meddelande i brevlåda.
Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,
Vilka ärenden som skall förekomma på stämman,
Uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom meddelande i brevlåda.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman
val av två justeringsmän
styrelsens och revisorernas berättelser
ansvarsfrihet för styrelsen
framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
ersättning till styrelsen och revisorerna
styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
val av revisorer och suppleanter
fråga om val av valberedning
övriga frågor
meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6,13.
§ 17 Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte om röstning begärs.
I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömande av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 19 Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
Gunnar blom
Sammanträdesledare
Boule kan vi spela med nöje
En härlig boulekväll är inte fel! Oftast har vi spännande bataljer mellan oss grannar. På sista tiden hav vi haft mycket jämna fajter mellan både herrar mot damer och även mellan grannar boende i övre längorna mot grannar i de nedre längorna!